杭州百步会展服务有限公司是一家专业从事学术会议、活动策划与执行的综合性服务公司，是浙江省国际会议展览协会和杭州市会议展览业协会常务理事单位，杭州市会议与奖励旅游业协会会员单位。自成立以来，我们致力于提供一站式、全方位会议活动及策划执行服务，先后承办了各类大型国际学术会议、全国性学术会议、高校校庆活动等数百场会议和展览，为五十多家单位提供过配套服务，积累了丰富的大型国际国内会议和会展服务经验，现已发展成为业界翘楚。公司主要为各类会议提供从会议策划、住宿安排、会场布置、车辆安排、旅游考察、礼仪服务、摄影摄像、资料制作、礼品采购、接机送机、网站制作到会议流程安排等一系列会议一站式服务。公司同时提供大型展览和演出的策划执行、大屏幕投影设备、同声传译设备、灯光音响演出设备，展台设计搭建、舞台特装等。我们的服务脚印遍及杭州、上海、南京、北京、西安、重庆等各大城市，而我们的服务水平也在数百场会议活动策划与执行过程中得到不断锤炼，日臻完美。

服务宗旨

从一步到百步，我们始终如一，用心做好每一步！

服务理念

完美意识：

对会议的每处细节精雕细琢，打造艺术品般的完美意识。

危机意识：

对突发事件提前预测，出现问题及时解决，有备无患，确保活动万无一失。

沟通意识：

我们是外援队，更是并肩作战的战友，最短时间内实现沟通。

共赢意识：

几载风雨，我们和客户朋友们共同见证和分享了众多辉煌。

服务优势

优良团队:

资深项目团队，已运作上百个活动案例。我们以此为生，协助您快速达成活动目标。

优秀资源:

与会展产业上下游产业链等单位建立了良好的关系，较低成本的实现会议目标。

我们的愿景

打造长三角地区学术会议服务第一品牌。

我们的服务 Our Services

一、会议策划服务：明确会议的性质、目的、规模及要求，进行会议定位，组织协调公关关系，设计会议方案及资料，做好会议宣传。

二、酒店场地服务：根据客户对会议的不同需求和议程安排，在最短的时间内为客户提供多个方案选择，进行现会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，并提供会议所需的设备，提前进行安装调试。

三、组织接待服务：含会前服务、会中服务和会后服务。

1、会前服务：提前与办方与主办者洽谈；向主办方提供会议接待策划方案和报价；邀请会议主办方实地考察会议举办场所；与主办者确认会议接待方案；与主办者签订会议接待标准合同；做好会议宣传；准备会议资料；票务预定。

2、会中服务的主要内容是：会议接待（机场车站的接送站、会议酒店内的接待和引导）；到会准备（准备好会议所需要的会议资料相关物品）；会议场所（提前对会议室的布置进行检查，对设备进行调试）；会议住宿(会议代表的住宿安排及引导）；会议餐饮（用餐时间、用餐标准及特殊要求的确认；会议旅游（旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认及安排）；会议娱乐（宴会演出等需求的确认及安排）；会议服务（合影等其他要求）。

3、会后服务的主要内容是：会议代表的送站服务；会务服务的总结；会议代表的意见反馈及处理。

四、其他服务：旅游咨询服务、票务预定服务、设备租赁服务等。

感谢您选择我们的服务，愿我们成为最好的朋友！