会议前期工作内容:
— 1.明确会议的性质、目的、要求
— 2.根据会议主办方要求对会议各项活动进行策划并设计会议日程
— 3.选择会议下榻宾馆、会场、餐饮等地点并邀请主办方人员实地考察、确定
— 4.拟定会议、住宿、餐饮、旅游、交通等活动计划及经费预算
— 5.协商、确定、签订合同
— 6.确定邀请嘉宾及与会代表
— 7.嘉宾、与会代表的信息汇总与安排
— 8.会议资料设计(大会背景、代表证、证书、会议手册、会议海报等)
— 9.会议礼品的设计和制作
— 10.会议网站设计与维护
— 11.微信公众号维护、微信易企秀制作
会议期间服务内容:
— 1.全天候接机、接站
— 2.宾馆大堂设接待处,负责签到、住宿安排、收取会务费、信息收集及资料等发放
— 3.会议中各项礼仪服务
— 4.会场布置(大会背景、主席台、LED或投影仪)及其他各项服务
— 4.餐饮、旅游、考察等安排、服务
— 5.会议期间用车调度与安排
— 6.宴会演出安排
— 7.票务、旅游服务