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企业概况

杭州百步会展服务有限公司是杭州百步中心旗下的重要企业,杭州市会议展览业协会会员单位,杭州市科技协会重要合作伙伴,浙江大学经济管理学院指定服务单位。公司主要为各类会议提供从会议策划、住宿安排、会场布置、车辆安排、旅游考察、礼仪服务、摄影摄像、资料制作、礼品采购、接机送机、网站制作到会议流程安排等一系列会议一站式服务。公司同时提供大型展览和演出的策划执行、大屏幕投影设备、同声传译设备、灯光音响演出设备,展台设计搭建、舞台特装等。公司成立以来,先后承办了二十余场会议和展览,为十多家单位提供过配套服务,积累了丰富的大型国际国内会议和会展服务经验,已经成为杭州市会展行业的佼佼者。

我们的优势

省时——熟悉商务会议、学术会议的各个环节,能最快时间给出最详细的方案

省力——您只要说出需要达到的目的,剩余的都交给我们

省钱――我们有良好的合作伙伴,酒店、交通、旅游、设施设备等,以批发的价格,达到五星的服务

专业——我们有专业的服务团队,为您打造会议会展管家式的服务

快速——任何问题,24小时之内给到您想要的答案

领导致词

服务内容

一、会前准备: 

— 1.明确会议的性质、目的、要求 

— 2.根据会议主办方要求对会议各项活动进行策划并设计会议日程

— 3.选择会议下榻宾馆、会场、餐饮等地点并邀请主办方人员实地考察、确定

— 4.拟定会议、住宿、餐饮、旅游、交通等活动计划及经费预算

— 5.协商、确定、签订合同

— 6.确定邀请嘉宾及与会代表

— 7.嘉宾、与会代表的信息汇总与安排

— 8.会议资料制作

— 9.会议礼品的设计和制作 

— 10.会议网站设计与维护

二 、会中服务 

— 1.全天候接机、接站

— 2.宾馆大堂设接待处,负责签到、住宿安排、收取会务费、信息收集及资料等发放

— 3.会议中各项礼仪服务

— 4.餐饮、旅游、考察等安排、服务

— 5.会议期间用车调度与安排

— 6.返程票务服务

— 7.制作通讯录并发送

— 8.会议财务服务 

— 三 会后总结 

— 1.全天候送机、送站 

— 2.清理各场馆会务用品、展品等 

— 3.对帐结算 

— 4.征求意见、建议进行总结


地址:杭州市天目山路148号(浙大西溪校区12105室)
总机:+86 0571 88273828
传真:+86 0571 88273828